เครื่องมือเครื่องใช้ในที่ทำงานบางอย่างก็สามารถก่อให้เกิดมลพิษขึ้นได้ โดยเฉพาะสำนักงานที่ติดตั้งแอร์ที่มีการถ่ายเอกสาร หรือควันบุหรี่ที่มีสารที่ก่อให้เกิดโรคภัยมะเร็ง สารดังกล่าวเป็นสารประกอบไฮโดรคาร์บอน สารนี้เป็นสาเหตุของโรคมะเร็ง สารเคมีที่เป็นส่วนผสมของพรมที่ทำจากใยสังเคราะห์บางชนิด เฟอร์นิเจอร์พลาสติคบาง อย่าง สีหรือกาวที่สามารถระเหยออกมาได้ ภาสจากจอภาพของเครื่องถ่านเอกสารหรือแม้กระทั่ง “อากาศเสียที่เกิดจากเครื่องถ่ายเอกสารมลภาวะจากเครื่องถ่ายเอกสาร" ไม่ว่าจะเป็นหมึกพิมพ์ที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารระบบแห้ง ซึ่งจะปล่อยสารเคมีชนิดหนึ่งที่ไม่มีกลิ่นอาย เป็นสารสร้างไฮโดรคาร์บอน ทำให้ผิวหนังของผู้ถ่ายเอกสารเกิดอาการระคายเคือง ร่างอ่อนเพลีย และเหนื่อยง่ายหากสูดดมเข้าไปมากๆไอของสารเคมีบางชนิดที่เกิดจากการเผาไหม้ในขบวนการดำเนินกิจการของระบบนี้ ยังมีเขม่าซึ่งมีอนุภาคเล็กๆ และกลิ่นเหม็นที่ไม่พึงปรารถนาในบรรดาสาเป็นอันตรายต่อสุขภาพ
1. สารเคมีบางตัวที่เป็นส่วนผสมในหมึกพิมพ์ หมึกพิมพ์มีสารพวกคาร์ซิโนเจนเป็นส่วนผสมอยู่ด้วย สารนี้เป็นสาเหตุของโรคมะเร็ง
2. สารเคมีบางตัวมีกลิ่นเหม็นไหม้ที่เกิดจากขบวนการดำเนินกิจการของเครื่อง ซึ่งจะไปกดระบบประสาทหรือรบกวนระบบทางเดินหายใจ ทำให้รู้สึกอยากนอน เกิดอาการรำคาญเคืองที่จมูกและลำคอ สารเคมีบางตัวที่ใช้อาบกระดาษถ่ายเอกสาร จะทำให้ผิวหนังอักเสบได้
3. สารที่ใช้อาบลูกกลิ้ง ในเครื่องถ่ายเอกสารบางยี่ห้อจะทำให้ผิวหนังเกิดระคายเคือง เป็นผื่นแดงหรือตุ่มคันตามผิวหนัง ถ้าสัมผัสเป็นเพลานาน ๆ จะทำให้เป็นโรคผิวหนังเรื้อรังได้
4. ส่วนไฟหรือแหล่งชาตแสงที่ในเครื่องถ่ายเอกสาร แหล่งกำเนิดแสง คือ แสงอุลตร้าไวโดเลต มีผลต่อสายตาและผิวหนัง อากัปกิริยาที่เกิดขึ้นจะบ้าดีเดือดมากหรือน้อย ขึ้นอยู่กับความยาวคลื่นของรังสีอุลตร้าไวโอเลต ที่ได้รับและตอนเวลาของการได้รับรังสีนี้ ผลต่อระบบสายตา คือเนี้อเยื่อตาชั้นนอกสุดกลืนรังสีนี้ ทำให้เกิดโรคภัยเยื่อบุตาอักเสบหรือตาแดง รังสีอุลตร้าไวโอเลตนี้จะแผ่ออกมาในขณะที่เครื่องกำลังทำงาน เจ้าหน้าที่ทำการถ่ายเอกสารเป็นเวลานานหลายๆ ปี นั่นคือมีการสัมผัสกับรังสีเป็นระยะนาน จะทำให้เกิดโรคมะเร็งที่ผิวหนังได้ นอกจากนี้ รังสีอุลตราไวโอเลตนี้ ยังเป็นตัวที่เป็นเหตุให้โมเลกุลของออกซิเจนเกิดการรวมตัวกันง่ายขึ้น ซึ่งจะทำให้โอโซนออกมา
5. โอโซนไม่ใช่อากาศใสสะอาดที่เป็นประโยชน์ต่อร่างกายโดยตรง ตรงข้ามกลับเป็นน่ากลัว มักจะพบมาในบรรยากาศชั้นบนสุดของผิวโลก เกิดจากการทำปฏิกิริยาและเกิดการซ่อมสุมกันของโมเลกุลของออกซิเจน โอโซนมาก มีผลกระทบทำให้เกิดการระคายเคืองของสายตา การสัมผัสกกับโอโซนในปริมาณน้อยก็มีผลกระทบต่อการทำงานของเซลล์ปอด ทำให้ระบบทางเดินหายใจถูกรบกวน และอาจทำให้เกิดโรคที่เกี่ยวกับปอด ระบบประสาทตาและผิวหนัง ทำให้ปวดศรีษะเหนื่อยง่าย และทำให้เกิดโรคคออักเสบได้
จะเห็นได้ว่ามลภาวะจากเครื่องถ่ายเอกสารมีผลทำให้เกิดความเจ็บป่วยต่างๆ เช่น สาเหตุของโรคมะเร็ง โรคที่เกี่ยวกับระบบประสาทตา โรคผิวหนัง โรคเรื้องรังต่างๆ โรคทางเดินหายใจ อ่อนเพลีย เหนื่อยง่าย ปวดศีรษะ
ขณะถ่ายเอกสารหรือ เติมหมึกพิมพ์ ควรใส่ถุงมือยาง เพื่อระแวดระวังมิให้ผิวหนังสัมผัสกับสารเคมีในหมึกพิมพ์อย่างช้า ๆ อย่าให้ผงหมึกพิมพ์ฟุ้งกระจายมาก อาจทำให้ฟุ้งเข้าจมูกได้ ควรล้างมือปกติหลังจากเติมหมึกแล้ว ควรปิดฝาเครื่องในขณะทำการถ่ายเอกสาร เพื่อป้องกันมิให้แสงอุลตร้าไวโดเลตที่เกิดขึ้น เข้าตาและเชยชมกับผิวหนังมากนัก ควรตั้งเครื่องถ่ายเอกสารไว้ในห้องที่ไม่อับทึบ อากาศถ่ายเทได้สะดวกเพื่อทำให้โอโซนที่ถูกเปลื้องออกมาจากเครื่อง
ถ่ายเอกสารเบาบางหรือเจือจางลง