หากคุณประสบปัญหา มีเอกสารเก่าๆมากมายในห้องเก็บเอกสาร พื้นที่เก็บเอกสารก็มีจำกัด จะทิ้งเอกสารก็ไม่ได้เพราะทุกอย่างสำคัญหมด โปรแกรม Ditto document solution (DDS) ช่วยคุณได้ค่ะ
Ditto document solution คือ software ที่ช่วยในการรวมไฟล์สแกนและเอกสารข้อมูลต่างๆ เป็น ไฟล์ PDFs ที่ช่วยให้ค้นหาได้ง่ายและปลอดภัย
Ditto document solution เป็น software การจัดการเอกสารบน desktop ให้ง่ายขึ้น software ตัวนี้จะช่วยให้ผู้ทำงานออฟฟิตแปลงไฟล์เอกสารข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ เป็นข้อความที่ง่ายต่อการค้นหา รวมถึงแปลงเป็นไฟล์ PDF ที่ปลอดภัย และจัดเก็บเป็นไฟล์งานธุรกิจประเภทต่างๆ ditto document solution เป็น software ที่มีเครื่องมือในการจัดการที่ล้ำหน้า ไม่ว่าจะเป็นการสแกน การรวมไฟล์ การดัดแปลง และการเชื่อมต่อกับเอกสารด้วย software ที่เราใช้ทำงานทุกวัน
ข้อดี ด้านสแกน
• การจับภาพ (capture) ไฟล์เอกสารต่างๆ จาก desktop, เครื่องสแกน, เครื่องถ่ายเอกสาร
• ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร (หรือเครื่องคัดลอกสำเนา)ของคุณในการสแกนเอกสารต่างๆ และส่งไฟล์เหล่านี้ไปจัดเก็บโดยตรงใน ditto document solution
• จัดเก็บไฟล์เอกสารที่สแกนไว้ในรูปแบบของ ไฟล์ PDFที่ปลอดภัย และง่ายต่อการค้นหา
ข้อดี ด้านการรวมไฟล์
• จัดการรวบรวบไฟล์เอกสารประเภท สแกน แฟกซ์ และอิเล็กทรอนิกส์เข้าด้วยกัน
• จัดการหน้า pages ใหม่ ด้วยการลากและการวางอย่างง่ายๆ
• สร้างเอกสารต่างๆ ด้วยระบบความปลอดภัย ค้นหาได้ ในรูปแบบไฟล์ทั่วไป
• รวบรวมไฟล์เอกสารจากแหล่งเก็บข้อมูลต่างๆ
ข้อดี ด้านการดัดแปลงไฟล์
• ปรับเปลี่ยน มุมมอง แก้ไข ทำเครื่องหมาย และจัดการไฟล์
• แทรก bookmark, เพิ่ม dynamic headers, footers, bates stamps, หรือ เครื่องหมายในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• เพิ่มคำอธิบายประกอบ ด้วยการใช้เครื่องมือวาด ข้อความ ทำhighlight เป็นต้น
ข้อดี ด้านการเชื่อมต่อ
• บันทึกไฟล์เป็นเอกสารที่ปลอดภัย จัดส่งผ่านทาง email หรือ แฟกซ์ ทำให้เป็นอันเดียวกันกับเอกสารประยุกต์ และระบบการทำงาน workflows
• ใช้ ตัวเชื่อมต่อ ของ software กับ Microsoft sharepoint, EMC documentum, Autonomy, imanage worksite และ การเปิด EDOCS DM เอกสารข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่และเอกสารสแกนไว้ จะถูกจัดส่งในแหล่งเก็บข้อมูล และสามารถเรียกหรือกู้คืนเอกสารเหล่านี้จากระบบการจัดการเอกสาร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด โทร 023995500 หรือ
http://www.dittothailand.com โปรโมชั่นดีๆและคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านเครื่องถ่ายเอกสารรอคุณอยู่ค่ะ
หน้าหลักเว็บไซต์
เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกให้ทันที..."
ผู้เขียน
