ในยุคปัจจุบันนี้ บริษัทต่างๆ หันมาให้ความสนใจในเรื่องของสิ่งแวดล้อมในการทำงานมากขึ้น ตระหนักมากขึ้นว่า สิ่งแวดล้อมแบบไหนที่จะทำให้พนักงานในองค์กรทำงานออกมาแล้วเกิดประสิทธิภาพ และประสิทธิผลมากที่สุด และหนึ่งในทางออกที่องค์กร โดยเฉพาะองค์กรในต่างประเทศ ใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้มากขึ้นก็คือ การเปลี่ยนบรรยากาศของการประชุมแบบเดิมๆ ด้วยการเช่าห้องประชุมตามโรงแรม หรือเช่าห้องสัมมนาตามที่ต่างๆ ที่มีการตกแต่งสวยงาม การบริการที่ครบครัน และเทคโนโลยีที่ทันสมัย เพราะพวกเขาเชื่อว่าการเปลี่ยนบรรยากาศแบบนี้จะช่วยส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กรมากขึ้น เรามาดูกันครับว่า เพราะอะไรพวกเขาจึงเห็นเป็นเช่นนั้น และมีประโยชน์ด้านไหนที่หลายคนอาจคิดไม่ถึงกันบ้าง เผื่อว่าคุณอาจจะสนใจมองหาห้องประชุมให้เช่าเพื่อเสริมสร้างความสำเร็จให้กับองค์กรบ้างนั่นเองครับ
1. ทำลายความน่าเบื่อของกิจวัตร
การทำอะไรซ้ำซากจำเจ ทำไปทุกๆ วันเป็นกิจวัตร ประชุมในห้องเดิมๆ เจอแต่มุมเดิมๆ ย่อมส่งผลให้เกิดความเบื่อหน่ายเกิดขึ้น และความเบื่อหน่ายอาจนำไปสู่ความตึงเครียดขึ้นได้ในที่ทำงานครับ เพราะฉะนั้น ประโยชน์ข้อแรกของการเปลี่ยนบรรยากาศไปหาห้องประชุมให้เช่าตามโรงแรมสวยๆ ข้างนอกออฟฟิศนานๆ ที ซักวันสองวัน จะช่วยแก้ปัญหาในข้อนี้ได้ ทำให้กิจวัตรที่ทำมาหลายเดือนได้เปลี่ยนแปลงบ้าง ซึ่งวิธีนี้นั่นเองครับ ที่จะทำให้การประชุมที่แสนจะธรรมดาที่เกิดขึ้นทุกวัน กลับกลายเป็นเหมือน One-day trip หรือการท่องเที่ยวเปลี่ยนบรรยากาศระยะสั้นๆ ในสายตาของคนทำงานได้เลยครับ รับรองครับ ไม่ว่างานจะเร่งด่วนแค่ไหน พนักงานก็มีกำลังใจฮึดสู้ทำให้เสร็จอย่างแน่นอน
2. เพิ่มประสิทธิผลให้กับงานที่เร่งด่วน
หากคุณมีโปรเจ็กงานเร่งด่วน ที่ต้องทำให้เสร็จ ต้องนั่งคิดงานกันเป็นวันๆ ลองมองหาห้องประชุมให้เช่าข้างนอกออฟฟิศ และให้พนักงานที่มีส่วนรับผิดชอบไปนั่งทำงานในห้องประชุมนั้นๆ ดูสิครับ สาเหตุก็คือ บางครั้ง ในออฟฟิศเองมักจะมีสิ่งรบกวนที่ทำให้งานเร่งด่วนในมือนั้นดำเนินไปได้ยากก็เป็นได้ครับ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล์บริษัท เสียงรบกวนจากแผนกอื่นๆ เพราะฉะนั้น หากงานที่มีเร่งด่วนจริงๆ ก็ลองใช้วิธีเช่าห้องประชุม หรือเช่าห้องสัมมนานอกบริษัทดูนะครับ รับรองโปรเจ็กใหม่เสร็จทันอย่างแน่นอน
3. เพิ่มความคิดสร้างสรรค์
หากงานของคุณเป็นงานที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์ ไอเดียบรรเจิดใหม่ๆ อย่างการออกแบบต่างๆ การประชุมนอกออฟฟิศบ้างถือเป็นเรื่องที่ดีมากๆ ครับ สาเหตุก็คือ สืบเนื่องจากข้อที่หนึ่งนั้น การทำอะไรซ้ำๆ เป็นกิจวัตรนานๆ นอกเหนือจากความเบื่อหน่าย และความเครียดที่อาจจะเกิดขึ้นได้แล้วนั้น มันยังเป็นตัวทำลายความคิดสร้างสรรค์ขนานดีอีกด้วยล่ะครับ เพราะฉะนั้น หากคุณต้องการให้ลูกน้อง หรือทีมงานของคุณมีสมองที่ปลอดโปร่ง ต้องการไอเดียเจ๋งๆ สำหรับงานนั้นๆ ของคุณ ลองมองหาห้องประชุมให้เช่า ห้องสัมมนาให้เช่าตามโรงแรมสวยๆ ในกรุงเทพดูสิครับ ความคิดสร้างสรรค์มาเต็มอย่างแน่นอนครับ
4. สิ่งอำนวยความสะดวกที่มีมากกว่าที่ออฟฟิศ
โดยทั่วไป ห้องประชุมให้เช่าหรือห้องสัมมนาตามโรงแรมจะมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่มากกว่าออฟฟิศครับ ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยีที่ทันสมัย จอทัชสกรีน ระบบเสียง การบริการที่เป็นมิตรจากพนักงานของโรงแรม ของว่างทานเล่นในระหว่างการประชุม รวมไปถึงความหลากหลายของขนาดห้องประชุมที่ให้เช่าก็เช่นกันครับ เพราะบางครั้งคุณก็ต้องการห้องประชุมที่ขนาดใหญ่เพื่อรองรับคนมากกว่าที่ห้องประชุมที่มีในออฟฟิศจะสามารถรองรับได้เป็นต้น ประโยชน์ทั้งหมดทั้งมวลนี้คุณสามารถหาได้ตามห้องประชุมที่ให้เช่าอย่างแน่นอนครับ
เป็นอย่างไรกันบ้างครับกับประโยชน์ทั้ง 4 ข้อ เพื่อนๆ เห็นด้วยกันมั้ยครับ ถ้าเพื่อนๆ ทำธุรกิจ หรือมีองค์กรที่อยู่ในความดูแล และอยากทดลองว่าประโยชน์จากการเปลี่ยนบรรยากาศเช่าห้องประชุมนอกออฟฟิศจะเป็นจริงตามนั้นหรือไม่ก็ลองดูนะครับ เพื่อนๆ สามารถแวะเวียนเข้ามาสอบถามที่
โรงแรมคราวน์ พลาซ่า กรุงเทพฯ ลุมพินี พาร์ค สิครับ แล้วคุณจะไม่ผิดหวังในการเลือกห้องประชุมที่พอดีในทุก ๆ โจทย์ความต้องการ พร้อมผู้ช่วยที่จะทำให้คุณเบาใจได้อย่างแน่นอน